Las mejores pasarelas de pago en Colombia
Cobrar la mensualidad de una academia ya no tiene por qué depender únicamente de transferencias bancarias, efectivo o de que cada alumno envíe el comprobante de pago por WhatsApp.
Las pasarelas de pago en Colombia permiten recibir pagos mediante tarjetas de crédito y débito, PSE, billeteras digitales y otros medios. Para una academia de karate, taekwondo, jiu-jitsu, MMA u otra disciplina, esto abre la posibilidad de digitalizar el cobro de matrículas, mensualidades, exámenes de grado, seminarios, uniformes y otros servicios.
Sin embargo, elegir una pasarela no consiste únicamente en buscar la comisión más baja. También hay que evaluar los medios de pago disponibles, tiempos de desembolso, facilidad de integración, APIs, conciliación y posibilidades de conectar los pagos con el sistema de gestión de la academia.
En esta guía revisamos algunas de las principales pasarelas de pago de Colombia y analizamos cómo podrían utilizarse dentro de una academia de artes marciales.
¿Qué es una pasarela de pago?
Una pasarela de pago es una tecnología que permite procesar pagos electrónicos entre un cliente y un comercio o prestador de servicios.
Cuando un alumno o padre realiza el pago de una mensualidad, por ejemplo, la pasarela se encarga de conectar el proceso de pago con el medio seleccionado y comunicar posteriormente el resultado de la transacción.
Dependiendo del proveedor, una academia puede ofrecer alternativas como tarjetas de crédito y débito, PSE, billeteras digitales, códigos QR, pagos en efectivo o enlaces de pago.
Esto permite reducir la dependencia de un único medio de cobro y facilitar el pago a los alumnos.
Pero existe una diferencia importante: la pasarela procesa el pago; no necesariamente administra la deuda o mensualidad del alumno.
Esta distinción será especialmente importante cuando veamos cómo integrar una pasarela con un software para academias.
¿Qué debería buscar una academia en una pasarela de pago?
Una tienda virtual normalmente procesa compras individuales. Una academia tiene una dinámica diferente porque buena parte de sus ingresos puede provenir de cobros periódicos.
Algunos de los conceptos habituales son:
- Matrículas.
- Mensualidades.
- Clases particulares.
- Exámenes de grado.
- Seminarios.
- Competencias.
- Uniformes.
- Equipamiento.
- Actividades especiales.
Por eso, antes de elegir una pasarela conviene revisar no solamente cuánto cobra por transacción, sino también qué medios de pago acepta, si dispone de API, si permite generar enlaces de pago, cómo informa una transacción aprobada y qué herramientas ofrece para conciliar los pagos.
También debemos considerar los impuestos y retenciones aplicables. Una tarifa anunciada como porcentaje más un valor fijo no necesariamente representa el descuento final que verá la academia en cada operación.
Comparativa de pasarelas de pago en Colombia
| Pasarela | Tarifa pública consultada* | PSE | Tarjetas | Integración/API |
|---|---|---|---|---|
| Wompi | 2,65% + $700 + IVA | Sí | Sí | Sí |
| PayU | 3,29% + $300 + IVA | Sí | Sí | Sí |
| ePayco | Desde 2,64% + $690 + IVA | Sí | Sí | Sí |
| Mercado Pago | Desde 2,79% + $800 + IVA | Sí | Sí | Sí |
| Bold | Desde 2,89% + $900 + IVA según medio | Sí | Sí | Sí |
| PlacetoPay | Consultar condiciones comerciales | Sí, según solución contratada | Sí | Sí |
*Tarifas consultadas en septiembre de 2026. Los precios, impuestos, retenciones, condiciones, promociones y servicios pueden cambiar. Antes de contratar una plataforma recomendamos comprobar directamente las condiciones vigentes con cada proveedor.
1. Wompi
Wompi es una plataforma de pagos de Wompi S.A.S., subsidiaria de Bancolombia, y se ha convertido en una alternativa especialmente interesante para negocios colombianos que quieren recibir diferentes medios de pago desde una misma plataforma. Wompi
Entre los medios disponibles en su Plan Avanzado se encuentran tarjetas Visa, Mastercard y American Express, PSE, Nequi, Botón Bancolombia, Daviplata, efectivo y otras alternativas. Además, permite trabajar con links y QR de pago. Wompi
Desde el punto de vista tecnológico, uno de sus puntos interesantes para una plataforma como KIZAMI es que Wompi ofrece Web Checkout, widgets, plugins y APIs. Esto permite ir más allá de enviar simplemente un enlace al alumno y plantear una integración entre el proceso de pago y el software que administra la academia. Wompi
¿Cuánto cobra Wompi?
Al momento de realizar esta revisión, su Plan Avanzado Agregador publica una tarifa de:
2,65% + COP $700 + IVA por transacción exitosa.
Para el pago mediante su código QR publica una tarifa especial del 1%. Wompi señala además que, en el modelo agregador, el dinero se recibe al siguiente día hábil. Wompi
Wompi también dispone de un modelo Gateway dirigido a negocios que trabajan con sus propios medios de aceptación contratados con Bancolombia. En este caso Wompi publica 0% de comisión propia, mientras el comercio paga las tarifas que haya negociado con Bancolombia. Wompi
¿Cómo podría utilizar Wompi una academia?
Una academia podría utilizar Wompi para recibir, por ejemplo, la matrícula de un nuevo alumno, una mensualidad o el pago de un seminario.
Una integración con KIZAMI podría permitir que el alumno seleccione el concepto pendiente, acceda al proceso de pago y que posteriormente el sistema reciba el resultado de la operación para asociarlo con su cuenta.
El objetivo no sería simplemente “tener Wompi”, sino reducir el trabajo manual de identificar quién pagó y qué concepto estaba cancelando.
2. PayU
PayU Colombia es otra de las plataformas con presencia consolidada en el mercado colombiano y admite tarjetas de crédito y débito, PSE, billeteras digitales, pagos en efectivo y otros medios.
Su propuesta puede resultar interesante para organizaciones que necesitan una infraestructura de pagos más amplia y diferentes posibilidades de integración.
¿Cuánto cobra PayU en Colombia?
La página de tarifas de PayU publica para nuevos comercios vinculados desde el 9 de septiembre de 2024 una tarifa de:
3,29% + COP $300 por transacción + IVA.
La tarifa se aplica a tarjetas de crédito y débito, PSE, billeteras digitales y QR interoperable. Para comercios vinculados anteriormente, PayU publica otras condiciones.
También debemos prestar atención a los retiros. PayU indica tres retiros nacionales gratuitos al mes y un costo de COP $6.500 + IVA a partir del cuarto. Su página señala un plazo de tres días hábiles para la transferencia nacional.
Un detalle importante sobre los pagos recurrentes
Aquí hay una consideración especialmente relevante para una academia.
La antigua funcionalidad denominada Pagos Recurrentes de PayU fue descontinuada y PayU indica expresamente que ya no se ofrece a los comercios. Para implementaciones de pagos recurrentes o pagos en un clic, su documentación dirige actualmente hacia la tokenización. Desarrolladores PayU Latam
Esto no significa que PayU no pueda utilizarse en un modelo de mensualidades, sino que técnicamente no deberíamos diseñar una integración nueva basándonos en su antigua API de suscripciones.
¿Cómo podría utilizar PayU una academia?
Para KIZAMI, PayU podría evaluarse cuando una academia quiera ofrecer diferentes medios de pago y necesite conectar el procesamiento con su sistema administrativo.
Su API permite consultar estados de órdenes y dispone de mecanismos de tokenización, anulaciones y reembolsos, entre otras capacidades.
Para cobros periódicos, sin embargo, habría que diseñar la integración utilizando las capacidades vigentes de PayU y no su antigua API de pagos recurrentes.
3. ePayco
ePayco resulta particularmente interesante para el modelo de una academia porque, además de funcionar como pasarela, dispone de herramientas como links de pago y suscripciones.
La propia plataforma presenta su función de suscripciones como una solución para automatizar cobros recurrentes. Este tipo de funcionalidad tiene una relación directa con negocios que trabajan mediante membresías o mensualidades.
También permite generar un Link de Pago que puede compartirse por WhatsApp o redes sociales, por lo que una academia puede comenzar a recibir pagos incluso sin desarrollar inicialmente una integración completa.
¿Cuánto cobra ePayco?
ePayco publica dos tarifas principales en su plan agregador.
Para comercios que vinculan una cuenta Davivienda o DaviPlata:
2,64% + COP $690 por transacción aprobada + IVA.
Para comercios que utilizan cuentas de otros bancos:
3,29% + COP $700 por transacción aprobada + IVA.
La plataforma publica además COP $0 de instalación y COP $0 de mantenimiento para este plan.
Hay que considerar que pueden existir retenciones adicionales. El propio simulador de ePayco muestra elementos como IVA sobre la comisión, retención de renta, ReteICA y ReteIVA según corresponda.
¿Cómo podría utilizar ePayco una academia?
Pensemos en una escuela que tiene 150 alumnos y cobra una mensualidad.
El problema administrativo no es únicamente recibir 150 pagos. Hay que identificar a qué alumno pertenece cada operación, qué mensualidad está pagando, si mantiene meses pendientes y cuándo debe volver a cobrar.
Las capacidades de suscripciones de ePayco hacen que resulte especialmente interesante estudiar su integración con un sistema de gestión como KIZAMI.
4. Mercado Pago
Mercado Pago Colombia tiene la ventaja de formar parte de un ecosistema digital ampliamente conocido en Latinoamérica.
Para pagos web, su Checkout permite recibir tarjetas Visa, Mastercard, American Express, Diners y Codensa; tarjetas débito; PSE; efectivo mediante Efecty y dinero disponible en la billetera de Mercado Pago. El comprador no necesita necesariamente una cuenta de Mercado Pago para completar una compra mediante el checkout.
¿Cuánto cobra Mercado Pago?
Mercado Pago utiliza una estructura en la que la comisión depende de cuándo el comercio quiera disponer del dinero.
Al momento de esta revisión publica:
Disponibilidad inmediata: 3,29% + COP $800 + IVA.
En 7 días: 2,99% + COP $800 + IVA.
En 14 días: 2,79% + COP $800 + IVA.
Esto introduce un criterio adicional para una academia: liquidez frente a costo de procesamiento.
Si el flujo de caja permite esperar, una tarifa inferior puede ser atractiva. Si la academia necesita disponer rápidamente de los ingresos para cubrir profesores, alquiler u otros gastos operativos, puede preferir una disponibilidad más rápida.
¿Cómo podría utilizar Mercado Pago una academia?
Puede resultar útil tanto para cobros puntuales como para una integración de pagos dentro de la experiencia digital de la academia.
Por ejemplo, un alumno podría tener pendiente el pago de un examen de cinturón. Desde KIZAMI podría identificar el concepto, iniciar el pago mediante la solución integrada y posteriormente consultar el estado de la operación.
Lo importante nuevamente es separar dos responsabilidades: Mercado Pago procesa la operación financiera y KIZAMI mantiene el contexto administrativo del alumno.
5. Bold
Bold es una empresa colombiana de servicios financieros que combina soluciones para pagos presenciales y pagos en línea.
Para cobros digitales dispone de link de pago, botón de pagos, API de Link de Pago y API de pagos en línea. Esto resulta interesante tanto para una academia pequeña que quiere empezar enviando links como para una operación que posteriormente necesite una integración más profunda. Bold
Bold permite recibir tarjetas débito y crédito, PSE, Nequi y otros medios de pago desde su checkout. Bold
¿Cuánto cobra Bold?
Para pagos en línea, Bold publica tarifas desde:
Tarjetas nacionales: 2,99% + COP $900.
PSE, Bancolombia y billeteras: 2,89% + COP $900.
QR Online: desde 2,89%.
Tarjetas internacionales: hasta 3,99% + COP $900. Bold
Estas tarifas corresponden, según Bold, a comercios con Cuenta Digital Bold que venden hasta COP $10 millones mensuales y no incluyen IVA ni determinadas retenciones. Por ello no conviene comparar únicamente el porcentaje sin revisar las condiciones completas del negocio. Bold
¿Cómo podría utilizar Bold una academia?
Una academia que recién está digitalizando sus cobros podría comenzar utilizando links de pago.
Conforme crezca la operación, una API permitiría plantear una experiencia más integrada con KIZAMI, evitando que el administrador tenga que revisar manualmente cada comprobante recibido por WhatsApp.
Esa evolución —de link de pago a integración— es importante porque permite digitalizar progresivamente la academia sin obligarla a implementar desde el primer día una arquitectura compleja.
6. PlacetoPay
PlacetoPay es otra alternativa que merece consideración dentro del ecosistema colombiano de pagos electrónicos.
Su WebCheckout se utiliza en Colombia por organizaciones de diferentes sectores. En los resultados públicos de su plataforma encontramos implementaciones para organizaciones como la Cámara de Comercio de Bogotá, empresas de servicios públicos e instituciones educativas. PlacetoPay
PlacetoPay también dispone de mecanismos para guardar de manera segura medios de pago dentro de su Checkout Wallet, permitiendo reutilizarlos en operaciones posteriores después de verificar la identidad del usuario. PlacetoPay
¿Cuánto cobra PlacetoPay?
En este caso no hemos encontrado una tarifa estándar pública vigente suficientemente clara en la información oficial consultada como para publicar un porcentaje responsablemente.
Por ese motivo, recomendamos solicitar directamente una propuesta comercial a PlacetoPay según el volumen, medios de pago y características que requiera la academia.
No debería interpretarse la ausencia de una tarifa pública como que la solución sea necesariamente más cara o más económica que las demás.
¿Cómo podría utilizar PlacetoPay una academia?
Su infraestructura puede evaluarse para academias que necesiten integrar pagos dentro de su plataforma digital, especialmente cuando la operación requiera una solución adaptada a condiciones comerciales específicas.
Para una futura integración con KIZAMI habría que revisar técnicamente el producto contratado, sus APIs, medios habilitados y condiciones comerciales antes de determinar el flujo definitivo.
¿Cuál pasarela de pago elegir para una academia de artes marciales?
No existe una única respuesta para todas las academias.
Una escuela pequeña que todavía cobra casi todo por transferencia podría priorizar links de pago y facilidad de implementación.
Una academia que administra cientos de alumnos podría dar mayor importancia a API, conciliación e identificación automática de transacciones.
Una organización que trabaja principalmente con mensualidades debería estudiar con especial atención las posibilidades de tokenización, suscripciones o automatización de cobros, mientras que una academia que realiza muchos eventos podría priorizar la facilidad para generar cobros puntuales.
También hay que hacer números.
Una diferencia aparentemente pequeña en la comisión puede convertirse en un importe significativo cuando se procesan cientos o miles de mensualidades al año. Pero tampoco tendría sentido elegir exclusivamente la tarifa más baja si posteriormente el equipo administrativo debe dedicar horas a conciliar manualmente cada pago.
El costo debe analizarse junto con el ahorro administrativo.
Pasarela de pago y software para academias no son lo mismo
Este es probablemente el punto más importante de esta guía.
Una pasarela de pago se especializa en procesar la transacción.
Un software de gestión para academias de artes marciales se encarga de administrar el contexto de esa transacción: alumno, matrícula, mensualidad, clase, concepto, estado de cuenta y demás información relacionada con la academia.
Imaginemos que una madre paga COP $180.000 mediante PSE.
Saber que ingresaron $180.000 no resuelve todo el proceso administrativo.
La academia necesita saber:
¿Quién pagó? ¿Por qué alumno? ¿Qué mensualidad corresponde? ¿Tenía deuda anterior? ¿El pago quedó aprobado? ¿Cuál es su próximo vencimiento?
Es ahí donde la integración entre una pasarela y un sistema de gestión empieza a generar verdadero valor.
¿Cómo integrar una pasarela de pago con KIZAMI?
En KIZAMI Colombia pensamos el pago como parte de la gestión completa de la academia y no como un proceso aislado.
Una integración con una pasarela puede plantearse con un flujo como este:
1. La academia registra al alumno y sus conceptos de pago en KIZAMI.
2. El alumno o responsable consulta el concepto pendiente.
3. Selecciona el medio de pago disponible.
4. La pasarela procesa la transacción.
5. KIZAMI recibe el resultado de la operación mediante la integración correspondiente.
6. El pago puede asociarse al alumno y al concepto que originó el cobro.
De esta manera, la academia puede reducir procesos como revisar extractos bancarios, buscar comprobantes enviados por WhatsApp o actualizar manualmente hojas de cálculo.
La disponibilidad concreta de cada pasarela dentro de KIZAMI dependerá del conector y la integración habilitada para Colombia. Por eso, antes de implementar Wompi, PayU, ePayco, Mercado Pago, Bold o PlacetoPay, debe confirmarse cuáles están disponibles dentro de la versión utilizada por la academia.
¿La pasarela más barata es siempre la mejor?
No necesariamente.
Supongamos que una pasarela ofrece una comisión ligeramente inferior, pero no permite construir fácilmente el flujo de integración que necesita la academia.
El ahorro por transacción podría terminar generando más trabajo administrativo.
Por eso recomendamos evaluar conjuntamente:
Costo + medios de pago + facilidad para el alumno + tiempo de desembolso + integración + conciliación + gestión administrativa.
Una buena decisión no consiste simplemente en pagar menos comisión, sino en conseguir que el proceso completo de cobro sea más eficiente.
Preguntas frecuentes sobre pasarelas de pago en Colombia
¿Qué pasarelas de pago existen en Colombia?
Entre las alternativas disponibles se encuentran Wompi, PayU, ePayco, Mercado Pago, Bold y PlacetoPay, además de otras soluciones del mercado. Cada una tiene diferentes medios de pago, tarifas, condiciones e integraciones.
¿Qué pasarelas permiten recibir pagos por PSE?
Wompi, PayU, ePayco, Mercado Pago y Bold ofrecen PSE entre sus alternativas de pago; la disponibilidad y condiciones deben verificarse según el producto contratado. Wompi
¿Cuál es la pasarela de pago más barata en Colombia?
No puede determinarse únicamente comparando el porcentaje anunciado. Algunas cobran un porcentaje más un importe fijo, existen tarifas diferentes según el banco o medio de pago y pueden aplicarse IVA y retenciones. Además, algunas modifican la tarifa según el plazo en que el comercio quiere disponer del dinero.
Por eso es recomendable calcular el costo utilizando el ticket promedio real de la academia.
¿Puedo cobrar las mensualidades de mi academia mediante una pasarela?
Sí. Las pasarelas pueden utilizarse para cobrar mensualidades y otros conceptos. Sin embargo, la forma de hacerlo cambia según el proveedor: puede tratarse de un pago iniciado cada mes, un link, una suscripción o una implementación mediante tokenización/API.
¿Una pasarela reemplaza un software para academias?
No. La pasarela procesa el pago, mientras que el software de gestión administra alumnos, conceptos, mensualidades y otros procesos de la academia. Ambas soluciones pueden complementarse mediante una integración.
Digitalizar el pago es solo una parte del proceso
Las mejores pasarelas de pago en Colombia no deberían evaluarse únicamente por su comisión.
Wompi, PayU, ePayco, Mercado Pago, Bold y PlacetoPay ofrecen diferentes caminos para digitalizar los cobros. La elección dependerá del tamaño de la academia, sus medios de pago preferidos, volumen de operaciones y necesidades de integración.
Para una academia de artes marciales, el siguiente paso después de digitalizar el pago es conseguir que esa transacción forme parte de la gestión del alumno.
Ahí es donde una pasarela integrada con KIZAMI puede ayudar a conectar el cobro con matrículas, mensualidades y otros conceptos dentro de un mismo proceso administrativo.
Si administras una escuela de karate, taekwondo, jiu-jitsu, MMA u otra disciplina en Colombia, puedes conocer KIZAMI Colombia y evaluar cómo centralizar la gestión de alumnos, clases y pagos de tu academia.
